PENCATATAN DAN PENYIMPANAN SURAT PADA BAGIAN TATA USAHA SMK NEGERI 4 BANJARMASIN

  • Rika Novyanti
  • Tarman Effendi Politeknik Negeri Banjarmasin
  • Novi Shintia Politeknik Negeri Banjarmasin
Keywords: Pencatatan Surat, Penyimpanan Surat

Abstract

Penelitian yang berjudul “Pencatatan dan Penyimpanan Surat pada Bagian Tata Usaha SMK Negeri 4 Banjarmasin” ini bertujuan (1) untuk mengetahui pencatatan surat pada Bagian Tata Usaha SMK Negeri 4 Banjarmasin, (2) untuk mengetahui penyimpanan surat sementara pada Bagian Tata Usaha SMK Negeri 4 Banjarmasin, dan (3) untuk mengetahui penyimpanan surat tetap pada Bagian Tata Usaha SMK Negeri 4 Banjarmasin.

Metode yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode deskriptif. Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini yaitu observasi, wawancara, dan dokumentasi. Teknik pengolahan data dalam penelitian ini yaitu dengan teknik analisis terhadap data yang diperoleh, baik yang berasal dari observasi, wawancara, maupun dokumentasi.

Berdasarkan hasil penelitian mengenai pencatatan dan penyimpanan surat pada Bagian Tata Usaha SMK Negeri 4 Banjarmasin dapat dikemukakan bahwa (1) Bagian Tata Usaha SMK Negeri 4 Banjarmasin telah melakukan pencatatan terhadap surat, baik surat masuk maupun surat keluar, pencatatan dilakukan pada buku agenda kembar, sementara untuk surat masuk (biasanya) dilampiri (disertai) dengan lembar disposisi, (2) Bagian Tata Usaha SMK Negeri 4 Banjarmasin telah melakukan penyimpanan sementara terhadap surat, baik pada surat masuk maupun surat keluar, penyimpanan sementara (biasanya) dilakukan dalam waktu satu tahun, tetapi adapula surat yang tidak harus disimpan (sementara) dalam waktu (mencapai) satu tahun, dan (3) Bagian Tata Usaha SMK Negeri 4 Banjarmasin telah melakukan penyimpanan tetap terhadap surat, baik pada surat masuk maupun surat keluar, dengan langkah-langkah (a) pemeriksaan, (b) mengindeks, (c) memberi tanda, (d) menyortir, dan (e) menyimpan.

Published
2019-12-22